(加分讨论)如何开早会?(分员工和主管级) _ 工业工程网
本帖最后由 bodaosjf2 于 2009-12-9 23:53 编辑 </i>如何开早会?
1:如何开有效率的早会?
2:如何开有效能的早会?
3:早会承载什么样的功能?
4:早会的时间/频率如何适宜?
5:早会的安排/进度如何掌控?
6:早会的效果如何评估考核?
7:早会的形式需要互动吗??
8:早会的气氛肢体语言有什么讲究吗?
呵呵,加分讨论,或者全谈,或者谈一部分!回答优秀
者加重分,并送热心的说!freedomluo (2009-12-09 23:49:40)半夜梦游嘀说!
梦游中的话当不了真,加分就看着办吧.
首先早会的目的是什么?如果不清楚那就谈不上结果.
1.从部门角度看到的问题
2.改善的建议
3.需要各部门来沟通协调的工作
针对以上主题轮流发言,结束发言前明确负责改善或工作的部门同责任人,以其完成时间,检查人等.
目前想到这么多,楼下的继续...freedomluo (2009-12-09 23:51:36)对哦,这个早会是针对全员的还是部门内部的,抑或公司管理阶层的?
我的回答可能偏向管理层的早会吧...
说的不好,见笑了!
欢迎拍砖指正!Alice0704 (2009-12-10 07:52:54)管理层（经理给全体工程师）开早会也就1次/月或2次/月
部门开早会（5~8人）可以每天进行吧，每天每人2分钟时间总结性说一下昨天完成的事情、今天要进行的事情、待办的事情及需要上级协助的事情等，对员工偷懒有一定的效果
早会不互动会非常枯燥，有时还有虚假性
准备上班了，就说这么多，希望有帮助lojahong (2009-12-10 08:48:43)不要搞形式的东西，我们是有必要才开，主要是部门内部pzwsnow (2009-12-10 09:59:55)之前在台资企业经常开早会。部门主管与员工一起开。
主要：
1.夜班值班人员汇总夜班品质状况及处理进度；
2.白班人员汇总前一天工作内容及处理进度，并拟定当日的工作内容；
3.主管评价没人的工作内容并给出适当性的建议；
4.{词语被屏蔽}临时性事项，如公司最新动态等等；
早会主要还是起一个信息沟通，工作交流的作用，让每个人的工作更有计划，更有效率。水中城 (2009-12-10 10:17:17)部门间的早会，不开。因为有每周五的例会。
部门内的早会，每天早8：30（8点上班）必开，所有工程师参加。内容大体如6#楼。
就回答这点。bodaosjf2 (2009-12-10 10:51:41)我讲一讲我第一次开会(员工)
第次开会(主管级别)
刚毕业的时候-参加工作
当着很多员工的面,就讲了一句,还结结巴巴
脸很红,红的跟什么似的,!bodaosjf2 (2009-12-10 10:53:46)第一次参加主管的会议
太长了,听得我头脑发晕,极其缺氧!
很多东西听的我不知东南西北
但是很羡慕老大讲话的条理性,系统性,还有那威严感,
学习中bodaosjf2 (2009-12-10 10:55:27) 2# freedomluo
如何排配你讲话的顺序?
如何安排重要与紧急的事情表述顺序?
想的到什么结果?
要求人回答什么?
比如谁,什么时候完成,到什么效果!hiyanjoin (2009-12-10 10:57:04)QUOTE:
<blockquote style="border: 1px dotted #DDD; margin: 0 1em 1em; padding: 0.5em; line-height: 1.8em;">我讲一讲我第一次开会(员工)
第次开会(主管级别)
刚毕业的时候-参加工作
当着很多员工的面,就讲了一句,还结结巴巴
脸很红,红的跟什么似的,!
bodaosjf2 发表于 2009-12-10 10:51 http://www.chinaie.net/猴子**啦,哈哈...bodaosjf2 (2009-12-10 10:57:35) 4# Alice0704
有没有想过有些事不要汇报?通过一些固定
的流程,
如果人员很多?比如50人,那时间有多长?bodaosjf2 (2009-12-10 10:58:29) 5# lojahong
什么是有必要的?如何区分?
如何定义?
实际上经常沟通很有必要等的bodaosjf2 (2009-12-10 11:00:19) 6# pzwsnow
很好啊,时间掌控在多久?
是起到了培训指引的作用
有没有想过一些互动的内容?hiyanjoin (2009-12-10 11:08:16)员工级早会
06年做IQC组长的时候,有幸做过此类事情QUOTE:
<blockquote style="border: 1px dotted #DDD; margin: 0 1em 1em; padding: 0.5em; line-height: 1.8em;">如何开早会?
1:如何开有效率的早会?
2:如何开有效能的早会?
带着问题来参加会议
解决问题结束会议
3:早会承载什么样的功能?
发现问题,讨论问题,传播问题,纵横展开,上下连通,解决问题;
锻炼口才,拓展思维,眼观六路,耳听八方,察言观色,唯我所用.
4:早会的时间/频率如何适宜?
5:早会的安排/进度如何掌控?
1/3/5有早会,2/4不开.每次15分钟,并有轮流的记录人员.
我不赞成专一的记录人员,会造成相当一部分人的不在其位不谋其政.
轮流进行会议记录,用固定的格式,实际上是在提高整体团队的文字表述能力和分析整理能力.
6:早会的效果如何评估考核?
早会,不是开开而已,一定要形成书面的记录和整理,TO给M级人物,CC给相关当事人,通过问题的解决程序来评估会议的成果和进展.
7:早会的形式需要互动吗??
需要,不仅是你问我答式,还需要有抢答式.集思广益,畅所欲言的会议才是真正的有效率的会议.
8:早会的 ...
bodaosjf2 发表于 2009-12-9 22:58 http://www.chinaie.net/Azalea2008 (2009-12-10 11:20:02) 本帖最后由 Azalea2008 于 2009-12-10 11:23 编辑 </i>
1、有效的早会：时间只设5至10分钟，不可过长，不然无效，内容直接影响有效：要有的放矢。
一般会稍做前一天总结与当天计划，再把一些方针与规定或注意事项宣导下去。
2、效能只能看确认的结果，大家有没按早会要求去执行，或大家有没积极早会沟通，工作有没成效。
3、早会功能：一天之计在于晨。
4、早会时间与频率：周一至周五（或一、三、五）最长不可超过10分钟。五分钟比较好。我从来都
要求手下早会时一定要带耳，不然我去确认时没执行，或对方不清楚时，我会问早会时游哪去拉！
5、早会安排与进度：前一天下班时就写好明早内容，以五分钟为宜，有沟通或突发性事时延至十分。
6、评估：后一天评估前一天，或现场确认及时纠正。
7、早会互动：必要时，一定要互动，这样大家会喜欢开早会，工作成效会高一点，让人做主人翁。
8、早会肢体与语言：这个很有讲究，在日资厂：不能有杂音、双手背后排一直线，就算高层开早会也很注重坐姿，一脸严肃。但在港资就不会，脸上全是笑容，随意站或坐。个人建议折中。跟公司文化有很大关系。不过也可征大家意见，再做综合评估。
其实我很看重早会。不管大小与长短，它一定有作用，尤其作为管理手段。最后再跟大家说一个问题：
其实月度总结也很重要，这是我去年及今年的体会，平时做好这些，年度总结就不会头疼或不知如何下手拉。WWCCJJ (2009-12-10 11:20:56)俺是员工,只有听的份儿~~
听得大致内容:
1:向俺们员工问候
2:前一天和晚班的问题点及解决措施
3:当天所要做的工作内容
4:每天都会强调质量意识bodaosjf2 (2009-12-10 11:31:22) 11# hiyanjoin
要文明,文明啊!!,当时脑子中一片混乱,完全无平时的机警和灵活!呵呵bodaosjf2 (2009-12-10 11:44:03)如何开早会?
1:如何开有效率的早会?
2:如何开有效能的早会?
带着问题来参加会议
解决问题结束会议
既然是效率那就涉及时间,请展开
是效能不光解决问题,要解决对的问题,解决重要饿问题,解决紧急的问题
3:早会承载什么样的功能?
发现问题,讨论问题,传播问题,纵横展开,上下连通,解决问题;
锻炼口才,拓展思维,眼观六路,耳听八方,察言观色,唯我所用.
我们不是在会上发现问题,发现问题那是现场的问题(三现),是来解决问题的
要带着方案来开会
开会不仅仅要起到她山之石作用,不仅仅要起到培训和指导作用
4:早会的时间/频率如何适宜?
5:早会的安排/进度如何掌控?
1/3/5有早会,2/4不开.每次15分钟,并有轮流的记录人员.
我不赞成专一的记录人员,会造成相当一部分人的不在其位不谋其政.
轮流进行会议记录,用固定的格式,实际上是在提高整体团队的文字表述能力和分析整理能力.
互动的方式很好拉,不仅仅要讲些日常问题,还要有那些系统的长期的专案来发表,
轮流有某人讲专案,是否更好?如一周一人
6:早会的效果如何评估考核?
早会,不是开开而已,一定要形成书面的记录和整理,TO给M级人物,CC给相关当事人,通过问题的解决程序来评估会议的成果和进展.
呵呵,看来是**湖,以后可以追溯了!实际上我们还要确保自己的团队的人听了,听
懂了,!
7:早会的形式需要互动吗??
需要,不仅是你问我答式,还需要有抢答式.集思广益,畅所欲言的会议才是真正的有效率的会议.
8:早会的 ...bodaosjf2 (2009-12-10 11:49:11)、有效的早会：时间只设5至10分钟，不可过长，不然无效，内容直接影响有效：要有的放矢。
一般会稍做前一天总结与当天计划，再把一些方针与规定或注意事项宣导下去。
太好了,涉及量化的东西,为我所愿也!
2、效能只能看确认的结果，大家有没按早会要求去执行，或大家有没积极早会沟通，工作有没成效。
3、早会功能：一天之计在于晨。
4、早会时间与频率：周一至周五（或一、三、五）最长不可超过10分钟。五分钟比较好。我从来都
要求手下早会时一定要带耳，不然我去确认时没执行，或对方不清楚时，我会问早会时游哪去拉！
5、早会安排与进度：前一天下班时就写好明早内容，以五分钟为宜，有沟通或突发性事时延至十分。
6、评估：后一天评估前一天，或现场确认及时纠正。
7、早会互动：必要时，一定要互动，这样大家会喜欢开早会，工作成效会高一点，让人做主人翁。
8、早会肢体与语言：这个很有讲究，在日资厂：不能有杂音、双手背后排一直线，就算高层开早会也很注重坐姿，一脸严肃。但在港资就不会，脸上全是笑容，随意站或坐。个人建议折中。跟公司文化有很大关系。不过也可征大家意见，再做综合评估。
不同企业文化,承载不同功效,甚至有激励啊,鼓励等,形成企业习惯,但是尊重是必要的
其实我很看重早会。不管大小与长短，它一定有作用，尤其作为管理手段。最后再跟大家说一个问题：
其实月度总结也很重要，这是我去年及今年的体会，平时做好这些，年度总结就不会头疼或不知如何下手拉。
这个我太同意了,实际上CIIP或KPI就是让你你rewiew BYday/week/month/year,并analysis
one by onesbshm (2009-12-10 12:40:18) 本帖最后由 sbshm 于 2009-12-10 12:48 编辑 </i>
员工早会是这样的：
1、由员工轮流 领读 质量方针与品质部口号。 （员工轮流参与能强化他们的意识，并锻炼他们的口才，质量方针不用背诵，念个2个月基本上人人理解）。
2、管理者向大家问好，顺便目视检查 衣帽是否整齐，厂牌是否佩戴（一瞬间的事情）。
3、宣读一下 班次的交接记录，及前工程检查日报中的重要、多发的事情。
4、强调一下最近活当天要出货产品的检查要点，与之前发生的顾客投诉。
5、通报顾客投诉、通知、特采等要点事项。
6、天气突变或感冒增多等时候 提醒员工注意天气或生活细节。（人性化管理）
以上内容基本上 5~10分钟完成
（会议是站着开的，全员集合横向排队 一般早操完成后就顺便集合了）
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