办公用品预算控制案 －工业工程网 _ 工业工程网
办公用品预算控制方案（草案）</p>
为帮助各部门更好地控制办公用品预算，使公司的成本控制能在高效有序的进行中逐渐融入每个员工最基础的日常事务，根据各部门办公用品的实际领用情况，特制订本公司办公用品预算控制方。
一、 办公用品购置
1．
办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。
2． 如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，请提前1－2天通知行政事务部。
二、 领用品种
1． 各部门可随时领用部门所需的办公用品，具体品种参照附件一（各部门领用品种清单）。
2．
节目部和市场部在其预算内可领用刻录光盘及相应包装，{词语被屏蔽}部门员工在一般情况下不可领用。如经节目部或市场部相关人员授权，可代为领取急需的光盘或包装。
3． 领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。
三、 超预算预警措施
1． 每月底由行政事务部出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。
2． 对于连续2月超过预算成本的部门，行政事务部会口头通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。
3． 对于季度考核仍超预算的部门，行政事务部给出书面通知，并向总经理汇报该情况。
--文章来源：中国企业持续改进
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