改进物供模式的设想 _ 工业工程网
——油田物供部门实施联合库存管理的探讨文 / 付衍梁
一、关于联合库存管理
联合库存管理,就是让供应商、油田供应处、各二级供应部门共同参与制定库存计划,利益共享、风险分担的供应链库存管理策略,是一种在供应商管理库存的基础上发展起来的风险分担的库存管理模式。它使油田供应链过程中的每个库存管理者都从相互之间的协调性考虑,让供应链相邻的两个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除需求变异放大现象。任何相邻节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运行过程,而是油田供应链连接的纽带和协调中心。因此,联合库存是解决油田供应链系统中由于油田物流各环节(供应商、油田供应处、二级供应部门)的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链同步化程度的一种有效方法。
联合库存管理的基本思想主要体现在以下原则中:(1)合作性原则。在实施联合库存管理时,供应商、油田供应处、各二级供应部门共同合作,协调库存,它们之间相互信任与信息及时沟通是很重要的。供应商、油田供应处和各级供应部门之间都要有较好的合作精神,建立较好的战略合作伙伴关系。(2)成本最小原则。供应商、油田供应处及各二级供应部门,通过实施联合库存管理,使双方的成本都获得减少,实现总成本最小化。(3)目标一致性原则。实施联合库存管理的各方都应明确各自的责任,统一思想,形成一致目标。在此基础上签订联合库存的框架协议,对联合库存具体实施时的若干事项,诸如库存放在哪里、放多少、什么时候支付、是否要管理费及要花费多少等问题都要在框架协议中体现。(4)连续改进的原则。使供需双方能共享利益和消除浪费。
与传统的库存管理模式相比,联合库存管理模式有如下优点:(1)供应商、油田供应处、以及各级供应部门共同协商、精诚合作,为实现供应链的同步化动作提供了条件和保证。(2)按照需求的地域性建立代储中心,可以大大减少供应链中的需求扭曲现象,降低了库存的不确定性,提高了供应链的稳定性。(3)库存作为供需双方的信息交流和协调纽带,可以暴露供应链管理中的缺陷,为改进供应链管理水平提供依据。(4)为进一步实现零库存管理、准时采购以及精细供应链管理创造条件。(5)进一步体现了供应链管理的资源共享和风险分担的原则。
联合库存管理系统把供应链进一步集成为上游(供应商)和下游(油田供应处、地区代储中心、二级供应部门、**用料单位)两个协调管理中心,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。通过油田供应处联合库存协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高油田供应链运作稳定性的作用。
二、油田物资供应部门
建立联合库存管理模式的设想
实施联合库存管理,就是要打破传统的各自为政的库存管理方法,建立全新的库存管理模式。油田供应处作为联系供应商、各级供应部门的桥梁,成立联合库存协调管理中心,负责与供应商、下级供应部门交换物流过程中的各种信息、负责收集汇总物资采购的各种信息。物资总库作为油田物资储备中心,可以按照地理位置在油田范围内分片设立地区代储中心,其库存物资全部为物资总库库存,由联合库存管理中心统一调配。在具体业务分工上,这种基于协议基础上的联合分为两大部分。
一是供应商和供应处的联合库存。供应商和供应处要建立基于标准的托付订单处理模式,首先要供应商与油田供应处一起确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数,然后建立一种订单处理的标准模式,把订货、交货和票据处理各个业务功能交给供应商处理。其次,需要建立网络,使供应商能够定期跟踪和查询到油田生产物资的库存状态,从而快速地响应油田市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此,需要建立一种能够使供应商和油田供应处的库存信息系统透明连接、可以实现查询目的的方法。再次,为实现与供应商的联合库存,油田供应部门应提供ID代码、条形码、条形码应用标识符、EDI或Internet等支持技术。
二是各二级供应部门与供应处的联合库存管理模式。油田供应处物资总库继续承担油田物资储备中心的职能,相当于整个油田内部各二级供应部门的供应商。在油田内部,分片设立地区代储中心,承担各二级单位的大部分生产物资供应工作。代储中心的库存物资由物资总库配送或供应商代储。代储中心的管理人员由供应处指定地区内供应部门的相关人员组成,实行委托代管。代储中心负责本地区的物资储备、物资保管、物资分解、物资配送等职责。各代储中心在联合库存协调管理中心的领导下,统一规范作业程序,实时反馈物资需求信息,使联合库存协调中心能够根据进、出库动态信息,了解物资供应情况,充分利用现有资源,合理调配,提高发货速度,以最低的消耗,实现最大收益,及时准确保证油田生产的物资需求。代储中心的结算系统可以设立为供应处材料实时结算分系统,它行使供应处结算功能,对所有出库物资实行即时结算。各二级单位的生产用料不用再直接到物资总库结算,使各二级单位的结算,真正做到日清日结。通过实施联合库存,保证了油田供应链在最优状态下运行,实现了物资供应链供应的最佳经济效益。
三、联合库存管理实施的基本条件
(一)建立供需协调管理机制。为了发挥联合库存管理的作用,供应商和油田各级供应部门应从合作的思想出发,建立供需协调管理的、各自明确的目标和责任,建立合作沟通的渠道,为供应链的联合库存管理提供有效的机制。建立供需协调管理机制,要从以下几个方面着手:(1)建立共同合作目标。要建立联合库存管理模式,首先供应商和油田各级供应部门各方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合作目标。为此,要理解各方在市场目标中的共同之处和冲突点,通过协商形成共同的目标,如生产单位的满意度、利润的共同增长和风险的减少等。(2)建立协调控制方法。联合库存协调管理中心担负着协调供应商、供应处以及各级供应部门各方利益的角色,起协调控制器的作用。因此,需要明确确定库存优化方法,包括库存如何在多个代储中心之间调节与分配、库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定、需求的预测等。(3)建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心的库存管理, 必须建立一种公平的利益分配制度,并对参与协调库存管理中心的各个企业、各级供应部门进行有效的激励,防止机会主义行为,增加协作性和协调性。
(二)建立信息沟通的渠道或系统。油田物资供应部门通过构建物资管理网络系统,能够改善与供应商、各二级单位的物流流程,提供个性化的物流服务,缩短物资配送周期和配送成本。为此,油田供应处需要及时了解从用料单位到物资总库、代储中心、供应商之间的信息,不仅通过严谨的供应链计划、服务管理、配送质量管理,使所有的供应链信息与供应处的管理信息同步,提高供需各方的协作效率,优化油田采购过程 ,降低成本,提高质量;而且通过物资管理网络供应链简化供货过程,最大限度地降低采购成本。另外,信息共享能确保油田供应链需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。为此,应建立信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性。要将条形码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,并且要利用因特网的优势,在供应商、供应处、代储中心 以及各级供应部门各方之间建立起畅通的信息桥梁和联系纽带。
(三)建立快速反应系统。对油田物资供应部门而言,要以时间为基础,快速满足生产需求,就必须建立一整套对生产需求反应敏捷和迅速的系统,以便在各生产单位提出生产需求时,能以最快速度提供所需的产品。快速反应系统的实现主要依靠信息技术的支持,如电子交换系统、条形码、激光扫描仪等技术。油田供应处通过与供应商、各二级供应部门的联合计划、预测与补货等策略有效掌握生产需求反应。实施快速反应系统后油田供应链效率将会大大提高:缺货大大减少,通过供应商与油田供应处以及各二级供应部门的联合协作保证24小时供货,库存周转速度可以提高1~2倍。快速反应系统需要各方的密切合作。因此,物资总库和各地区代储中心的建立可以为快速反应系统发挥更大的作用创造有利条件。
(四)发挥第三方物流的作用。油田物资供应实施联合库存管理,对于进口物资和远程订货物资可以采用第三方物流,协调中心的第三方物流使供应商与油田双方都取得了各自独立的库存,可以增加油田供应链的敏捷性和协调性,能够大大改善油田供应链的供应水平和运作效率。
总之,联合库存管理是解决油田供应链系统中独立库存模式导致的需求放大现象,提高供应链同步化程度的一种有效方法。实行联合库存管理,建立适应新形势的物资供应运行机制,应是油田物资供应部门今后几年的发展方向。 吊炸了！哈哈 小伙伴们在哪里~ 求工业工程QQ群 如果我爱上你的笑容。。。要怎么收藏拥有? 加油继续 坚持 不要崇拜哥，哥只是贴吧里的一阵风 小手一抖，积分到手！ 求工业工程QQ群 大爱工业工程