IE在非生产管理中的应用
IE在非生产管理中的应用--------------------------------------------------------------------------------
传统的IE是专门针对生产的一门学科,工具,其主旨是提高工作效率,降低公司成本。
鄙人最近在重整公司流程,彻底感受到为何西方称IE为科学管理,而与此同时,西方并没有比中国多的工厂。因为如果我要给我所接触过的跟单/采购/计划等部门打分的话,评比一定不会超过60,实际效率低于50%,没有适当的工具(就好比没有使用正确的夹具/附件),没有采用正确的方法(手势不正确)。。。
跟单/采购所做的工作,可以简单归纳为做资料/核查资料;
开始之前,我先和大家讲讲几个MM(跟单经理的缩写)每天在忙的事情:核查报价表,核查采购数据。他们可以一个星期中有3-4天的时间都在搞这个东西,那么他们还有什么剩余时间可以做其他事情呢?(在这里要提醒一下大家,除了几大集团中有较好的跟单采购系统外,不要指望其他公司可以有什么优秀的系统帮你自动出报表,自动检查。就算是几大集团,也不见得其系统可以代替大部分人手操作。)
当没有好的系统时,EXCEL就是一个很好代替的工具,如果再加上其内嵌的VBA编程,可以帮助你解决很多问题。为什么我在这里再次提到编程工具?我们经常在重整流程的时候有很多很好的想法与概念,当你想把这个想法变成现实的时候,你经常发现有这些问题:
1. 老板不肯出钱买软件。
2. IT部不理解你的想法。
3. IT部解释需要半年以上才能开发这个系统。
4. 运作过程与你构思相差太远。
5. 购买的软件里没有你所需的功能,添加需要额外付费。
有一个职位叫系统分析员,他们本身具备一定的编程水平,并且对整个流程十分了解,会经常有新颖的想法。那么,这个系统分析员在开发系统的时候,本身就能够编写一些简单程序,模拟系统运作N次,第一时间给到大家直观的感受到改善效果。
回到MM的工作,因为他们要确保采购量小于报价用量若干个百分点,所以他们花费了大量时间用于核查。(这里卖个关子给大家思考一下,根据你所在公司的情况,你会怎么去做?)
其次,日常工作里很多数据怎么存档,日后才能方便出报表?(这里不是一条两条数据)
等等的问题,通过编程,你都可以一一找到解决方法。
我们经常在谈如何提高工人的工作效率,不知道在座的各位有没有想过有什么方法可以提高自己的工作效率,可以提供办公人员的效率呢? 1. 老板不肯出钱买软件。做为IE难道不知道,老板最看重的是花费.一套软件下来少着几万,多着10-100万不等.没有足够的说服力老板能花费那么多钱去买套软件?
2. IT部不理解你的想法。那是当然的啦.本来清闲.为和来折腾自己?
3. IT部解释需要半年以上才能开发这个系统。这也主要看IT的水平问题了.还有IT的人手是否足够?
4. 运作过程与你构思相差太远。软件不是按自己的想法开发的.那当然会跟你所想要的有些出入.
5. 购买的软件里没有你所需的功能,添加需要额外付费。不然怎么说,开发软件最赚钱? 谁陪我一起水咩??? 尼玛甚是无聊啊 工业工程,精益生产基础啊 加油!加油~ 么么哒~嘻嘻 本吊夜观天象,楼下肯定有帅哥美女出现⊙.⊙ 不错不错,很好哦 我抢、我抢、我抢沙发~ 不要崇拜哥,哥只是贴吧里的一阵风