企业管理思想的前沿变革---将管理分解成项目－工业工程网 _ 工业工程网
{词语被屏蔽}发展日新月异，市场竞争也越来越激烈。企业如何快速应对市场变化，提高企业自身的核心竞争力？途径之一是，学习项目管理知识体系，把企业的业务分解成不同的项目，实施企业管理的项目化，规范业务流程，节约运行成本，降低企业风险，提高企业的整体效益。每当提到项目管理，会有很多人直接和工程建设联系起来。实际上，项目管理已经渗透到{词语被屏蔽}的各行各业，只是大家并没有意识到而已。按照现代项目管理理论，项目是指一次性的、面对不同任务、有限定完成时间的活动。项目完成，相关项目团队就可以解散，这在一定程度上减少了企业管理组织结构层次；项目的完成效果可以用时间、成本和质量三个因素来考量。因此，项目管理是一个执行任务的综合系统管理工具，企业项目管理的核心就是要保证在相关经营活动中，保证相关项目的商业价值不因执行过程的失误而流失或者变质。
在企业内部环境背景下，不论是采用矩阵类型组织结构还是采用传统的职能分工组织结构，都存在一个组织结构瓶颈：任务团队与职能团队的结构性冲突。解决不好这个问题，对公司的组织战略来说就意味着企业的组织结构本身没有成为企业竞争优势的一个组成部分。公司的业务被视为一个面向用户的活动。项目管理能够较好地解决组织扁平化、面向任务、项目是企业运作焦点、管理团队化等几个方面的问题。基于项目推动的企业其综合管理水平将得到很大程度的提高，采取矩阵式的组织结构，实行管理项目化，按项目管理的企业，顺应了“压缩组织规模、组织结构扁平化、给一线员工授权以及借助外部资源、提供跨职能部门解决方案、建立学习型柔性组织”的现代管理潮流。
国内项目管理行业知名厂商邦永科技的总经理许保山说：“根据现代项目管理理论对项目的定义，可以说，万事皆项目。企业运行过程中的许多业务都可以照项目去处理，只是不同的项目在管理方法上存在较大差异。比如制造业企业新建或改建生产线，就是典型的项目管理过程。而许多日常的工作计划也可以依照项目管理的理论来完成。”
任何企业存在的价值就是，把资本和原料转化为最终产品和服务，满足顾客需要，以获取更多的效益。企业能否在竞争中获得优势取决于产品和服务是否比对手更好、更快和更便宜。项目是一个计划要完成的任务，有起点和终点，其过程可以分解为多个子任务。对于企业，项目是在预定的时间和成本范围内完成的目标，需要一个跨部门跨专业的团队来协作完成的组织活动。企业按项目进行管理，就是打破僵化的官僚组织结构，跨部门解决问题；是在新建生产线、研发新产品、进行生产制造及市场推广营销等方面运用先进的管理理念，实行按项目管理的工作方式，建立矩阵式的组织结构，由企业级项目管理专职团队统筹企业的项目，建立项目化管理的运作体系，按项目配置企业的内外资源。这样，企业能够对资源的组织、运用和管理比原来更好、更快、成本更低。
同为国内项目管理行业的软件厂商梦龙科技的总经理鞠成立认为，制造业信息化工作如火如荼，许多企业在ERP应用方面取得了不错的成绩。今后，这些企业的信息化重点会逐渐向项目管理软件转移。因为项目管理软件的实施工作比ERP 要容易，目标更加明确，而且更加有利于提高企业对市场变化的响应速度。以汽车制造业为例，在过去，厂家生产的车型十年可能都不会发生变化，仍然能够卖出去，市场基本是属于“卖方市场”。而现在市场竞争激烈，尤其是中国加入WTO之后，制造业受到的冲击非常大。市场上，几乎每个星期都有新的车型面世。汽车生产厂家必须缩短车型设计和生产周期，这就要求企业用项目管理的方法去解决，把从设计到下线的整个过程作为一个项目来管理。只有这样才能够保证新的车型在最短的时间内上市，以取得更好的市场份额，从而提升利润。因此，如果企业把每个项目都控制好了，都产生了利润，那么企业的总体利润自然而然就会得到提升。
实现企业管理的项目化，应用项目管理软件，有利于企业知识库的积累。国内的许多企业一直以来不重视知识的搜集和整理。企业的每项业务工作完成以后，很多有用的数据和信息就会被丢弃，面对新的类似的工作时又重新来过，事倍功半。实施企业项目化管理，尤其通过应用项目管理软件，有助于企业系统地管理项目信息和数据。通过对历史项目的数据积累，在接受新的项目时，企业可以充分进行分析和对比，寻找项目之间的共性，借鉴历史项目的经验和教训。这样不但可以提高项目的管理效率，还能够降低甚至避免项目的风险。某些项目管理软件提供了模板的功能，企业可以根据自身业务的特点，在多个项目中寻找并定义标准化的流程或操作步骤等，形成专用的模板。项目管理人员可以根据每个项目的实际情况，选择特定的项目模板，完成计划的制定以及数据和信息的管理，取得事半功倍的效果。
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