Ishara 发表于 2010-12-30 10:20:57

刚入行的管理者如何开展工作?

MTJBYD办公室问:

  盖老师您好:我是个刚入行的manage人员,不知道怎么开展工作怎么办?向您请教,谢谢!

盖烈夫答:

MTJBYD办公室您好:

  从您提出的问题来看,您的确是刚入行,因为,行内的人提问题一般都提比较具体的问题,而您却提了一个十分宽泛而又十分复杂的问题。尽管如此,我还是想尝试回答,不过,由于我不知道您从事的是什么具体的manage工作,所以,只能给您一些比较抽象的体会。

  从您的咨询中,我发现您好像是做办公室的工作,办公室的工作也有国企和民营之分,那我们就先假设是民营企 业吧。 

  一、您问:“不知道怎么开展工作怎么办”。我想,这是一个工作思路和方法问题。就思路而言,您需要找到一个切入点,然后再逐步扩大自己的工作范围,这就是所谓的“开展”。

  二、您要明确自己的具体工作职责和工作范围。如果您是领导,还要明确所管辖部门的具体工作职能。就办公室的工作而言,主要有如下职能,供您参考:

  1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

  2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

  3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

  4、负责公司印鉴和用印manage;

  5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

  6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

  7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

  8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印manage;

  9、负责公司manage制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;

  10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

  11、负责公司物业和办公设施设备manage(网络系统);

  12、manage公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

  13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

  14、负责公司办公行为及礼仪的规范manage;

  15、负责公司安全保卫和消防工作;

  16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

  三、要学会多请示、多汇报,还要多和同事们商量和沟通。在商量和沟通中寻求工作方向和方法。

  四、做工作千万不要面面俱到,而要突出重点,以点带面,这样才能撬动整体工作。

  五、要注意总结和提炼,要善于在常规性的工作中发现典型,并注意把常规性的工作模式化、流程化和制度化、规范化。

  以上意见供您参考。谢谢您的咨询。

taoting 发表于 2020-4-16 21:17:14

么么哒~嘻嘻

Jasontech 发表于 2020-4-16 21:24:53

太正确啦!楼主果然英明!不得不赞美你一下!

foreverlg 发表于 2020-4-16 21:35:49

好帖,来顶下

野风 发表于 2020-4-16 21:36:33

帮你顶下哈!!

zuohuangmili 发表于 2020-4-16 21:41:16

好帖,来顶下

muzi444 发表于 2020-4-16 21:43:41

wawa8695203 发表于 2020-4-16 21:46:10

智能制造啊

suave_liu 发表于 2020-4-16 21:48:12

沙发!沙发!

zzzhua 发表于 2020-4-16 21:48:25

小手一抖,积分到手!
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