一、入本库
1.仓库保管员收到厂方正式发票(出库单)或储运部转来运单、随货同行联、到货通知单后,要及时转交,由合同员审核、注销合同、加盖经销商品章转商场物价员编号、核定价格。
2.仓库保管员接到物价员转来的票据后,凭此票验收商品数量、品名、规格、包装、质量等,票货相符、质量合格后,将商品入库。
3.仓库保管员凭审核、订价后的原始单据(即厂方的正式发票或随货同行联、到货通知单等),填制商场经销商品入库单1-5联。
4.仓库保管员将原始单据及自制入库单1-5联转商店,商品账进行复核、签字后,再转给仓库保管员。
5.仓库保管员在自制1-5联入库单上加盖“货已收讫‘章及签名后,自留第一联,增记“库房经销库存明细账‘中入库数量。内库增加,要求一货一价一账页,随后将2-4联及原始单据转商品账,5联转营业部(柜台)。
6.商品账接到仓库保管员转来的商场经销商品入库单2-4联,凭第三联记“经销库存商品明细账‘进货数量,结存数量、内库存增加。
7.商品账根据当日“经销商品入库单‘填制营业部“进货存日报表‘1-3联,凭第一联记经销库存商品金额账,库存金额增加。
8.商品账将进销存日报表第二联附进货原始单据及入库单第二联转会计室,进销存日报表第三联附入库单,第四联转统计员。
9.商店会计员按到**账转来的“进销存日报表‘、“原始单据‘、“经销商品入库单‘审核准确后,做记账凭证入账。统计员也做相应的账务处理。
二、入外库
1.仓库保管员接到储运部转来的“运单‘、“随货同行联‘、“到货通知单‘需要入外库的,应先将单据转合同员审核,注销合同,加盖经销商品章后转物价员编号,核定价格。
2.仓库保管员凭审核计价后的原始单据填制商场外库货物入库单1-4联,第一联存根,3-4联交储运部,转外库办理正式入库存手续(仓库保管员派人去外库核查商品入库情况)。
3.外库保管员将储运部货物入库单第4联加盖“货已收讫‘章,收货人签字后,经储运部转交商场仓库保管员。
4.仓库保管员根据储运部传来的“储运部货物入库单‘,第4联与存根第一联核对无误后,做商场经销商品入库单1-5联,并加盖“货已收讫‘章,签字后,储运部“入库单‘第4联与商场入库单第一联捏对,增记库房经销库存商品,明细账中的入库数量及外库增加。2-5联流转程序视同入本库。 |
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