提高工作效率；将寻找时间减少为零；
异常情况（如丢失、损坏）能马上发现；
非担当者的{词语被屏蔽}人员也能明白要求和做法；
不同的人去做，结果应是一样的（已经标准化）。
整顿是一种科学，它已定出了标准化，谁到这个工作岗位，什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种：
寻找时间的浪费
停止和等待的浪费
认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费
计划变更而产生的浪费
交货期延迟而产生的浪费
在杂乱无序的工作环境中，如果没有做好整理和整顿工作，会使我们找不到使用物品，造成时间和空间的浪费，同时还可以造成资源的浪费与短缺，使一些品质优良的物品沦为“废品”，使废品堂而皇之躺在重要的位置。下面可以用一个图来表示物品摆得杂乱无头绪，造成工作人员寻找物品时显露的种种姿态。
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