管理概念或方法，有其特定的环境或范围，过于拓展和泛化，难免失其精要。这种倾向在5S的推广和流行中也存在，是应当加以避免的。从它在日本的发源、应用和内容等方面看，正确理解5S，应当围绕着工作现场管理这个明确的主题，也只有围绕这个主题，才真正显示出其精要性、操作性，而不是一些空泛或随意的口号。
字面含义
5S在英文和中文中的表达都不很统一，表一罗列了一些常见5S/6S用语。从比较公认的操作、实施方法看，表一所推荐的中文用语比较准确地阐明了各要素的操作性要点和它们之间的区别。
表一：5S字面含义推荐用语
推荐用语
日文注音
英文
其它中文提法
清理
Seiri
Structurise, Sort, Organisation
清除，整理，常组织
整顿
Seiton
Systemise, Straighten, Neatness
整理，常整顿
清扫
Seiso
Sanitise, Shine, Cleaning
清洁，常清洁
规范
Seiketsu
Standardise, Standardize
清洁，标准化，规范化，
常规范
素养 |
/1 
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡