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在丰田公司内部,“精益”的思想向制造的上下游延伸。向上游,丰田公司将其发展为“精益供应链”;向下游,则出现了“精益CRM”。
“精益”所包含的思想可以简单地解为:最大限度地消灭浪费,持续改进,以及尊重人。“精益”作为一种管理思想被广泛传播之后,得到全球众多制造企业的追捧和学习。而作为这一思想的源头的丰田公司,并没有满足于“精益”思想在制造领域之内的应用。在丰田公司内部,“精益”的思想向制造的上下游延伸。向上游,丰田公司将其发展为“精益供应链”;向下游,则出现了“精益CRM”。 2003年,丰田在欧洲市场开展了一次客户审计。这次审计让丰田意识到,如果对关键的客户管理流程加以改善,将会给公司的效益带来极大的提高。但是,公司管理层决定,与其马上开始进行一个由里到外的流程重组项目,还不如先讨论一下在相关市场区域内公司的经销商的想法。毕竟,他们才是每天与司机(即客户)打交道的人。它们是丰田公司的内部客户。当时,对于在汽车行业工作的人来说,如此看重经销商的想法甚至还是一件没听说过的事。 一开始,就连经销商自己也有些怀疑。尽管如此,仍然有20个领头的经销商最终被说服与丰田的一个咨询委员会密切合作,他们进行了很多讨论和参观,目的是为了寻找到能够迅速改善流程的方法。结果,他们找到了不少经销商已经在使用而丰田公司没有想到的改善流程的做法。这些想法和做法形成了丰田精益CRM的基础。
客户DNA 客户DNA定义着客户与丰田之间可能存在的每个接触点(通常会是一次接触或是某个活动),不管这个接触点是由客户还是由丰田发起。接触点发动、接触点交付流程、前后接触点、角色和责任以及控制接触点如何执行的业务规则,这些都包含在接触点定义之内。适合于每个客户的接触点—这组成了个人客户的DNA—一旦客户被识别即分配给客户。
一个固定的流程会自动评估关于客户的信息,并决定是否发动一个接触点。如果在同一时间有多个接触点适用,那就要决定哪个优先选择。例如,某个客户刚刚得到了来自经销商的服务,那么接下来就会启动评估流程。如果有客户预期应给予检测提醒,而近期已经完成了检测,那么提醒就被取消。上次检测中的行驶英里数将会被用来计算下一次提醒何时发出。
“推”、“拉”并用 随着丰田在购买过程中对客户加以引导,公司利用对客户的了解为其提供公司管理层认为有助于客户做出正确选择的信息。这就是丰田“推动”的过程。再加上更多的汽车信息,丰田可以为客户提供一个定制的方案。如果客户在丰田公司的信用纪录好,丰田甚至可以为客户提供一定数额的信贷。在这个过程中,统计模型被广泛应用,以帮助识别将什么样的信息推给什么样的客户。如果模型不适用,那就代之以简单的数据分析或者是丰田公司的最佳实践。 随着客户购买了丰田的汽车,成为丰田汽车的所有者,于是客户也步入丰田所有者的生命周期,丰田公司会利用每一个机会感知客户的“拉动”并对其做出反应—将恰好是客户所需要的东西推给客户。正是这种“推”与“拉”的组合在生命周期之内一步一步地引导着客户,直至客户的下一次购买。这是客户与丰田之间在生命周期之内对话的关键内容。
循序渐进 来自营销部门的项目发起人列出问题、问题的起源、可供选择的解决方案,还有如何实施,将这些内容写到一张A3纸上。然后与每个涉及到的部门的人通过一个叫“事前工作”的流程一起讨论,这个流程是所谓“丰田之道”的一部分。通过这一流程,问题或者是机会都会被详细解释。每个部门的人在纸上签名,承诺要积极支持这个项目,同意针对这个项目对自己的客户管理行动进行适度的调整。 大张旗鼓地实施CRM已经证明是行不通的。因为这其中有太多不易控制的不确定因素。丰田决定采取一种一步一步来的方法来实施精益CRM。领头的经销商们已经开展了紧密的协作,并发展出一系列打头的项目。首先的事项是,提取来自丰田和领头经销商的数据,将这些数据录入到一个数据分析表格,对数据进行分析,看可以做什么。这一步工作后来被证明在这个项目中可以得到普遍的运用。
这样,接下来的每一步,都是建立在以前的步骤的基础设施、经验和知识的基础之上。这样的一种方法一方面可以迅速地将开发出来的成果尽快地通过降低成本创造价值,另一方面还可以发起市场活动创收,还可以在某项技术超出预算被取消,或调整方向。 每一次,当项目中的一个前期步骤被大量应用之后,就要经历一个“改善”(Kaizen)的流程。用一些正式的精益工具来识别浪费,并从源头上消除之,提高效率和效用。这个程序不是由某个特定的改善团队来执行的,而是项目成员自己来完成。随着精益CRM的推进,项目中所涉及到的所有的人都将“改善”作为一个日常的举动加以实施。 精益CRM项目在丰田内部很成功。现在,丰田公司在国外的所有与客户打交道的接口都在应用这个项目,丰田国内也应用得越来越多。市场活动的效率和效用极大地提高,成本减半,市场活动的反应率增倍。与客户接触的经销商也立即开始了这个项目。丰田的{词语被屏蔽}部门也在一个控制的比率上融入到这个项目之中。丰田国内的市场和销售部门也充满兴趣,想看看他们可以如何在国内实施。 成功的秘诀不仅在于通过精益CRM引入了新的CRM能力,而且在于项目实施过程中一步一步来的变革方式。就像日常生活中的个人一样,公司变革也不一定要经历痛苦。
丰田公司的新款车型
第一个原则,适时生产管理法。在盲目地预计买主的情况下,生产汽车或{词语被屏蔽}任何东西,都是不符合逻辑的。企业从事生产,必须紧密结合市场的实际需要,在市场需要的时间生产。所谓的“Just in time”,就是在需要的时候依据所需要的数量生产所需要的产品。
第二个原则,质量问题人人有责。任何的产品质量一经发现,必须立即纠正。 |