新时代的企业采购体系管理中，供应商开发工作无疑是一个难点，有多年采购管理经验的管理者都会忍不住吐槽，开发供应商不仅吃力不讨好，还关系着采购部门自身的整体业绩，特别是许多中小企业的高层领导，对于供应商开发这款十分谨慎，稍不注意就会被认定与供应商是否存在回扣关系，左右尴尬。

因此，企业的采购主管一定要严肃安排供应商开发工作，避免随意开发而导致不必要的麻烦，要从多方面角度去精准挖掘优质的供应商，合理降低企业整体成本。

一般中小企业，可以从以下几个方面入手：

中小企业在开发供应商时，要先明确自身产品要求，从而在合理范围里找寻符合企业产品需求的供应商，而不是像大海捞针一样随意选拔。 

举个例子，一家液晶电视企业，其采购部门在选用外箱五金供应商时，虽然找到的是符合品牌资质、产能、价格等条件的供应商，但却忽略了十分重要的一点，该企业的设备模具是否能够做出该企业要求的精度特制外箱，以致后续到货时，其外箱外观精度总是无法达到企业的标准，后续企业还不得不花钱在该企业定制新模具。

因此，采购部门在挖掘符合条件的供应商时，一定要对自身企业产品要求详细分析，这样才能优先剔除不符合条件的供应商，进而更加精准的找到长期合适的供应商进行合作。

实地考察供应商

做好时时监控供应商运营情况的把控

现在网络信息沟通十分发达，因此许多中小企业的采购人员，觉得实地考察供应商浪费时间，仅仅通过电话、邮件等方式收集供应商资质和样品信息，就直接申请选用供应商，有些甚至连对方的业务负责人都不曾见过一面。这其实是把自身企业处在一个危险的合作关系中，一旦供应商出现资金断裂等情况，企业完全没有办法及时获知信息。

举个例子，一家服装企业，其布料供应商属于国内较为中等规模的企业，在当地影响力也算不错，因此该企业的采购员认为这样的供应商十分稳定有保障，对于每个月的订货，也有只是电话邮件沟通，从未去过企业的生产基地。就因为这样的侥幸心理，在供应商几批到货出现质量问题时，也仅仅听信供应商会及时更换回货，以致等到联系不到该供应商业务员时，才慌忙去到该供应商办公大楼，发现其早已因为经营不善而申请破产半年，后续的供货都是随意找劣质加工商马虎应付，此时早已人去楼空，只能通过法律渠道来讨回已经付款的资金，同时也影响了自身企业的销售交付。

不得不说，在如今国内遍地开花的创业热潮里，中小企业的采购部门更应该擦亮双眼，联合技术工艺部门和质检部门实地考察供应商的资质，而不是等到出现重大问题了才急急忙忙跑去供应商那里，早已毫无意义。

货比三家开发供应商

避免出现一家独大无法替代的被动局面

对于中小企业的供应商选择来说，建议不仅要通过多家数据、品牌、价格等的优势对比，同时尽量能够开发2家以上的供应商供货条件，以此来制衡供应商之间的价格波动和紧缺产能等情况。

特别是今年材料紧缺的市场大环境下，许多中小企业断料无法生产，都是因为在开发供应商时，仅仅找到一家稳定供应就不再挖掘其他供应商，但人算不如天算，再稳定的供应商也有无法预知的缺料难题出现，甚至导致一些中小企业无法维持正常生产倒闭或者高价调货亏本运营的艰难局面。

而且中小企业对于采购资金成本的把控，一定要重视，货比三家也是最为基本的开发供应商方式，采购部门不能因为贪图方便，就随意找没有任何对比性的供应商进行三家比价，而是要找到资料、品牌影响、产能等各方面条件相对符合的供应商来进行对比，这样找到的供应商才是最适合的。

采购人员在开发供应商时，就要及时收集其企业资质、营业执照、质量认证、规格说明书等信息，确保在企业下达订货合同前建好合格供应商名录备案工作。

特别是一些中小型企业的采购员，对于供应商资料的维护工作并不十分重视，甚至觉得只要买到合格的材料，供应商给不给资料建档都没有关系。这往往就容易让一些供应商混水摸鱼，明明没有代理进口材料的资质，不知从哪里买到的材料，就直接加价销售给企业，造成企业后续追溯维修服务无法走正规原厂渠道，这在国内许多贸易公司屡见不鲜，令企业无形承担了许多不必要的质量风险。

因为，采购部门一定要做好供应商资料建档维护工作，此举能够极大地避免供应商走擦边球，企业也没有必要冒这样的风险去订不符合正规渠道的材料。

企业的供应商开发工作虽然难点重重，但只要采购部门严格把控，按要求规范挖掘供应商，就一定能够精准找到适合企业的长期合作供应商，也能为企业节约更多的采购成本。