浅谈中小企业库存管理信息化重要性！

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本网站官方群工业工程5000人群号 249148633 在制造企业中，流动资产的很大一部分都被库存占用了，随着市场竞争的日益激烈，在企业管理的{词语被屏蔽}环节降低成本的潜力已经不大，而降低库存成本仍有较大空间，所以降低库存成本已经逐渐成为企业的“第三利润源泉”。目前，制造企业对库存管理的重要性认识不足，管理比较粗放，信息不能及时共享，导致库存物料信息不准确、库存短缺及库存积货等情况，严重影响企业生产经营活动。

一、中小制造企业库存管理的特点
很多中小制造企业不同程度地存在家底不清，反应不灵的特点。到目前，还有很多企业的库存管理工作大部分仍是靠手工单和Excel进行管理，其信息化管理却举步维艰，信息化程度很低，即使企业接入了互联网，也仅仅用于文字和账表的处理，没有通过使用信息系统改变企业的管理模式和决策程序，致使企业对家底摸不清，对市场变化反应不灵。这种特点是由中小制造企业库存管理的不足引起的。

（一）库存管理方式过于经验化。完全凭操作经验为依据进行分类管理，没有对重点物料进行重点管理，只能设置较高的安全库存以应付企业经常面临的预期外需求。库存控制仍然停留在库内各种存货的量上，没有意识到存货的积压能够造成企业流动资金的减少；对于库存的成本计算，每半年才进行一次，这基本是事后统计，对于库存的控制没有作用。

（二）信息化程度低。目前，仍有相当数量的中小企业对信息化促进企业发展的作用、效果以及政府支持信息化建设的政策措施了解不够、信任度不够。虽然大多数企业接入了互联网，但大部分只是应用在业务上，只有很少一部分企业才实施了ERP管理。由于信息化程度低，多数企业经常出现账物不符的情况，库存管理者要及时完整地了解信息十分困难。

（三）不能动态反映实时库存和消耗，管理效率低下。由于信息化程度不高，因此对于同一种物料的多次入库和领用，是很难计算实时库存的，即使物料入库和领用是采用集中记账方式，但又为物料的采购查询和消耗查询带来困难，因此手工记账方法根本难以提供物料的及时库存和消耗情况。同时，由于企业的原材料和配件的领用是频繁的，制造业库存涉及的材料种类繁多，数量不均，而且每天还会消耗大量的原料和配件，用手工的方式处理大量的出入库清单，还要及时核对实物，管理效率非常低下。许多企业经常由于原材料库存数目不清造成采购不及时或过量采购，从而引发缺货损失或库存积压问题。

（四）信息不能共享。由于信息不能共享，各部门之间的沟通又不及时，生产部门根本不能及时了解库存状况，对生产计划排配就显得被动和盲目；采购部门不能及时了解原材料的消耗和库存，无法把握和控制原材料采购的进度和时机；财务部门就无法真正进行成本核算和成本控制。在这种情况下，企业领导无法了解库存积压情况、缺货情况、现有生产情况等方面的准确信息，企业就无法下达有效的生产计划。同时，由于企业与供应商之间供需信息不能共享，使得整个供应链运行不畅。
　　
二、建立适合企业的库存管理系统，实现信息及时共享
在生产经营活动中，库存管理既要保证生产车间对物料的需求，又直接影响到采购及销售活动。建立安全合理的库存，就必须能及时的掌握库存的动态。库存管理系统记录并实时共享物料的收货、领料、入库、出库、盘点等信息，帮助用户清晰的管理库存的每一次出、入库及盘点情况，为生产运转提供依据。

库存管理系统模块介绍
收货作业：根据采购订单进行收货作业，通过本次收货量及累计收货量状况，可以了解供应商送货的进度与及时性；也可以根据欠货量状况对供货商进行跟催，以便按期收货。
退货作业：记录物料经检验后出现品质异常的退货信息，可以向厂商提出重新送货或赔款的要求，退料原因的记录作为供货商稽核的依据之一。同时，还可以作为采购和供货商对账的依据。
入库作业：记录物料每次的入库信息，以便累计库存量与库存物料成本。同时，对于已入库的物料，系统自动通知申请人进行领取，缩短等料时间。
出库作业：可实现物料的出库记录，同时记录物料的领用对象及用途（模具/消耗品），以便实时记录库存量与库存成本。
库存查询：查询物料的真实库存数量，方便生产人员按需进行领料。同时，对于有问题的物料，可查询出入库记录，了解物料的领用状况。

附图一、安全库存邮件通知

安全库存提醒：对于常用物料及耗品设定安全库存，当物料达安全库存时，系统自动提醒备料，避免少库存与库存冗余的现象，以确保加工进度。
领料申请：查询物料库存状况，对于已经入库的物料进行领料申请，同时按照负责人进行**，避免物料领用混乱。
退料申请：由于领出的物料因规格不符、品质异常及数量过多等实际因素，需要将物料退回仓库或供货商，真实反馈物料的领用状况。
盘点作业：周期性的对仓库物料的实际库存量与系统帐面库存量进行盘点，以保证实际库存与系统库存一致，从而实现库存e化的真实性与精确性。提供Excel的导入/导出盘点单功能，简便人员操作。
物料进度追踪：针对外购物料，可以及时查询物料采购进度，减少现场用户向采购及仓库追料，让工作更和谐。
模具库存：针对验收合格的模具进行库存管理，记载模具入/出库记录，及出库用途，方便快速查找模具位置。
收付存报表：记录每一颗物料上月库存、本月新购、本月领出及本月期末数量，方便主管了解当月物料领用领出及实际库存。

附图二、库存收付存报表

材料中图片并未显示，想要观看原文请关注微信公众号 moldcio

在物料管理中应用ERP系统的库存管理，大大地提高了库存管理中的工作效率，增强企业的物料管理工作的清晰度，为决策层及时地提供准确的企业管理信息。通过库存信息共享，最大限度地利用了现有库存，有效地减低了库存资金占用，释放出有用的资金，储备更需要储备的物资，使库存结构得到合理优化。
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hjm6882 · 发表于 2019-11-20 21:15:29

帮帮顶顶！！

mkjs · 发表于 2019-11-20 21:14:50

云鲸机器人在哪有卖的

汤建波 · 发表于 2019-11-20 21:13:28

过来看看的

guoyc1980 · 发表于 2019-11-20 21:13:16

看完楼主的帖子，我的心情竟是久久不能平静。正如老子所云：大音希声，大象无形。我现在终于明白我缺乏的是什么了，正是楼主那种对真理的执着追求和楼主那种对理想的艰苦实践所产生的厚重感。面对楼主的帖子，我震惊得几乎不能动弹了，楼主那种裂纸欲出的大手笔，竟使我忍不住一次次地翻开楼主的帖子，每看一次，赞赏之情就激长数分，我总在想，是否有神灵活在它灵秀的外表下，以至能使人三月不知肉味，使人有余音绕梁、三日不绝的感受。楼主，你写得实在是太好了。我惟一能做的，就只有把这个帖子顶上去这件事了。

yangjie103 · 发表于 2019-11-20 21:02:23

没看完~~~~~~ 先顶，好同志

gmxq · 发表于 2019-11-20 21:00:21

沙发！沙发!

xianyuner · 发表于 2019-11-20 20:59:54

不错，支持下楼主

lantian1986 · 发表于 2019-11-20 20:33:23

前排支持下分享

hjt527030937 · 发表于 2019-11-20 20:32:19

学习了，谢谢分享

lww4273340 · 发表于 2019-11-20 20:27:43

职场有你，很赞

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