成功的生管 / 物管人员应具备之条件-IIE

回复

本网站官方群工业工程5000人群号 249148633 　　制造业里的每一家公司都少不了一个职位，即计画员，负责生产计画的称为生产管理师，或称生管工程师、生管计画员，俗称生管;负责物料计画的就称为物料管理师，或俗称物料，有的公司沿用日语的名称就叫做资材管理员。
　　不論他/她的稱呼是什麼，他/她的主要責任就是做好生產和物料的計畫和排程。這是一個十分「心」苦的工作，每天要面對許多的問題和挑戰，譬如客戶要求插單、提前交貨、變更訂單數量、機器故障停機、供應商延遲交貨、進貨品質不良…等。但公司仍得如期出貨給客戶，既要保持生產線的效率及正常咦鳎?忠?S持很低的存貨水準。他/她是製造工廠裡的靈魂人物，神經中樞。面對每天許多可能突發的狀況(天有不測風雲)，他/她每天要做許多的決策，但大體而言，不脫離三個基本的問題：1.要生產或採購什麼?生產或採購多少?3.何時要發出生產或採購訂單?訂單應何時完成?這三個都不是很好回答的問題。
　　成功的生管/物管人員應具備之條件
　　想要扮演好成功的生管和物管人員的角色，不是一件容易的是。他/她要對公司的產品和生產步驟相當瞭解，也要對物料的特性和用途有所認識，還要時時刻刻掌控生產進度和物料的狀況。才能做好生產和物料的計畫和管制。除了專業的技能和知識之外，他/她還要具備何種特質呢?
　　美國生產及存貨管理協會(APICS)列舉一位計畫人員(planner)應該具備十種的特質，以下就逐項說明。
　　1.  良好的數字觀念：由於生產及物料的計畫與控制所處理的都與數目有關，例如：生產或採購的訂單數量是多少?哪一個項目(料號)?存貨金額價值多少?哪一天訂單應該完成(何時)?而且數目隨時在變，若是缺乏數字觀念，做起來就會覺得吃力，且不易把事情做好。具有良好數字觀念與否多半是個人的天性，後天的努力和改變是有限的，這是擔任此項職務的人要先對自己的特質有所認識。
　　2.  掌握數目隱含的意義：數目字固然提供了一些資訊，但是它說明了什麼事情?例如：存貨是否偏高或太低?計畫是否可以如期達成?生產的效率是否符合預期?對客戶的如期交貨率是否有改善?這一些都需要生管或物管人員去探討或說明。因此，要對數字背後隱含的意義有更深的瞭解，才有助於工作。
　　3.  承受壓力之下依然冷靜：由於生管/物管人員面對瞬息萬變的狀況，有許多原先意想不到的問題會發生，許多事情無法依照原先的計畫去進行，例如：供應商延遲送貨、庫存料帳不準造成短缺…等，生管/物管人員在此種壓力下，必須依然保持冷靜，才能作更好的替代方案，使不預期的衝擊所帶來的負面效果減至最低，如果生管/物管人員慌亂，生產和相關部門的人必會隨之慌亂而不知所措。
　　4.  要有彈性，找出方法做到別人認為不可能的事：由於現實環境狀況一直在變化，原先的計畫無法執行時，生管/物管人員就必須想出較佳的方法來解決問題。而解決的方法不是僅有一種或二種，杖绻?I工程人員所尊奉的信條：「凡事都有更好的方法」。生管/物管人員也必須在面對問題時，想出更好的方法」生管/物管人員也必須在面對問題時，想出更好的方法，並付諸計畫與實行。
　　5.  做一個解決問題的人而不僅是救火隊：生管/物管人員每天都可能面對許多問題，這些問題可能是一時的，也可能是長期以來經常發生的，如果僅是扮演救火隊員的角色，只能把當時獲當天的問題解決，但若沒有找出其問題的根源，加以解決，問題仍會一而再地發生。因此，生管/物管人員除了解決一時的問題(救火)，也要設法找出問題的癥結，徹底解決，以免再度發生，或減少其發生的頻率。在實際工作裡，許多生管/物管人員努力去扮演好救火隊員每天的工作，卻無力獲無心去解決根本的問題，例如建立一個制度或提出改善方案，因此，常覺得十分勞累。
　　6. 有條理，資料保存的好，準確性高：生管/物管人員每天處理的資料量極大，舉凡客戶訂單、生產排程、製造工單、派工單、採購訂單、供應商交貨單、入庫單…  等。如果平時沒有良好的習慣，隨時將這些資料分類、歸檔，以便查詢，避免需要時找不到所要的數據。因此，需先要求自己做到凡事要有條理，而且也要求自己提供給別人或由別人提供的資料，其準確性要高，例如：庫存數、生產完成數、銷售預測數、客戶訂單的規格、數量等。資料若不準確，依據其所做的決策就會錯誤，而錯誤的決策往往需要十倍，甚至百倍的力量才能彌補。
　　7. 堅定以達成預期任務：由於計畫的執行往往會遭遇困難，生管和物管人員必須要有堅定不移的決心，才能排除萬難，達成原訂的目標。
　　8.  好的溝通者：生管和物管人員所扮演的角色是許多功能部門的協調者，因此也必須要具備良好的溝通技巧。此種溝通技巧包括口頭、書面和人際間的溝通，以調和各部門的意見，群策群力，共同解決問題。
　　9.  贏得信賴與信心：生管和物管人員負責計畫和控制，他(她)所做的決策為生產、採購以及其他部門所遵行。因此平常必須建立別人對他/她的計畫給予尊重和信心，才可能有效地執行。生/物管人員事前審慎的思考和計畫，並考慮可能發生的狀況，以免「朝令夕改」，如此才能贏得相關部門的信賴和信心。
　　10.  為了解決問題，願意將問題反映至組織裡更高的層級：生管或物管人員面臨的小問題往往是影響整個大企業的大問題，例如：對客戶承諾的貨無法如期交貨、生產線因故停線、工人無事做。此時生管或物管人員就必須立刻向上反映，請求上及做裁示獲協助解決，「人微言輕」，不敢向上反映，以致拖延處理的時效，小問題擺久了便成為大問題。
　　結語
　　生管和物管人員是製造業裡協調各單位、擬定生產或物料計畫的人，要做好這項工作，有些是要具備一些天生的特質，例如良好的數字觀念;有些卻可由對自己的要求和訓練得來，例如前述的遇事冷靜、沈著、堅定、準確性高、良好的溝通技巧和解決問題的能力，成功的生管/物管人員不但會有良好的工作生涯，也是製造業裡一項最重要、不可缺少的資產。工业工程网 www.chinaie.net

治瀚迁 · 发表于 2019-12-31 17:52:33

好帖，来顶下

jesse_liy · 发表于 2019-12-31 18:06:00

神贴果断留名

334334luochao · 发表于 2019-12-31 18:06:30

谢谢楼主，共同发展

chendongkai · 发表于 2019-12-31 18:08:55

多多发帖支持贴吧人气~

bluesky22222 · 发表于 2019-12-31 18:13:56

职场有你，很赞

l_rong_lin · 发表于 2019-12-31 18:15:06

LZ真是人才

高一六 · 发表于 2019-12-31 18:21:28

楼主知道一个网站叫安迪国际么？用度娘SO一下吧

suzyliu · 发表于 2019-12-31 18:26:39

如果你感觉我ID帅气，请粉我

ljbduke · 发表于 2019-12-31 18:27:59

神贴果断留名

成功的生管 / 物管人员应具备之条件-IIE

成功的生管 / 物管人员应具备之条件-IIE[复制链接]

站长推荐 /1