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机械行业ERP系统如何进行生产委外管理?

2018-5-30 08:44| 发布者: zbintel2018| 查看: 298| 评论: 0

摘要: 机械行业ERP系统如何进行生产委外管理?
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信息化时代,一切都被大数据包围,机会稍纵即逝,行动分秒必争,联合才能致胜!前段时间燃爆朋友圈的《红海行动》,上映4天票房就高达40亿人民币,将“海上蛟龙,陆地猛虎,空中雄鹰,反恐精英”美誉的“蛟龙突击队”霸气还原,彰显其陆海空三栖全地形作战的无敌风姿,让我们见识了利用先进信息化系统,实时化、一体化指挥和控制的重要性!

而对机械行业生产制造型企业来说同样如此。即使技术、产线、资金等再厉害,也不可能或不需要生产制造面面俱到,尤其面对客户产品质量和交期要求,以及信息化时代快节奏,除了发挥自身产能极限,无缝联合外协厂商协同作战,优势互补,才能获得最大整体合力。而这过程中,订单、工艺、工序、原料、价格、进度、数量、付款等的跟踪和处理,经常让企业头疼不已,无从下手,怎么办?

为了提升生产外协管理水平和协作效率,智邦国际将先进智能互联技术应用到ERP系统,实现委外加工从单据生成、厂商关联、工序关联、订单关联、原料进出、付款计划、收票计划、委外质检、需求变更、通知提醒等全过程的实时化协同和一体化管控,打造以ERP系统为中心的生产统一作战最强智脑,帮助生产制造型企业快速占领生产外协联合作战的“制高点”!

工序委外+整单委外,一键生成,可视可控

生产外协是将订单任务交给外协厂商完成,看起来省去了自产自制过程,貌似很轻松,但实际上一点都不轻松。尤其是委外加工数量较多,需求各异,批次不一时,从筛选外协厂商,到对接委外产品的工序、数量、价格、票据、交期等单据填写,再到后期的跟进、质检、对账等,整个过程如果用传统手工、表格等进行,如此多环节管理起来既琐碎又麻烦。

ERP系统中,委外加工的多场景支持,可以完美解决这些难题。不仅可以工序委外,更可整单委外,全面满足不同应用场景和个性外协需求。只需选择需要委外的生产工序或生产订单,一键即可生成委外单据,并能批量操作。前后流程相关数据全部自动同步,无需手工重复录入,操作一步到位,流程便捷高效。而且,委外单据随时随地均可独立跟踪查询和实时变更通知,生产完毕还可在系统中统一质检,严格控制委外产品质量,实现生产外协全场景的完美闭环。

付款计划+收票计划,全程记录,滴水不漏

很多企业委外生产加工,经常面临这些难题:外协商很多,委外单更多,委外加工费管理很混乱,时间一久,追踪、查询起来困难重重,导致财务多付款、错付款、忘付款或漏收票等现象时常发生。而且,委外生产加工过程,除了加工费,可能还涉及运杂费、包装费、原料费等,如果无法及时记录和归集到对应产品成本,就会严重影响生产成本准确性,也会导致生产外协费用高了低了无法追踪,管理失控!

在这一点上,ERP系统可以说是滴水不漏。在创建委外单时,就能同步建立付款计划、收票计划,还可自由设置优惠、折扣、抹零等金额。而付款计划、收票计划,更支持自动生成、手动生成、货到收款/票3种方式,并且,委外单可以一键生成相关费用,业务单据可以一键生成凭证,委外费用管理个性化需求全面满足。

ERP系统将生产外协的付款、收票、费用、凭证、提醒等所有信息,全部连接成一个无缝流转的过程,关于费用的任何一个环节,都能实时前后追溯。什么时候该支付了,什么时候该收票了,是哪个委外单,金额多少……各种及时提醒绝不耽误,如同为您配置了一个智能的机器人贴身管家,让生产外协费用管理滴水不漏,尽在掌控!

商战如兵站,有什么样的指导思想,就会准备什么样的体系装备。置身于信息化时代,如果还停滞在人工、手工、纸质管理和内部、外部单打独斗的外协作业模式,注定不堪一击,胜负早已注定!只有更快、更好的用先进信息化系统全副武装到位,才有可能克敌制胜。ERP系统技能满满的生产外协管理,将会成为企业抢占现代商战制高点的绝佳武器!
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