创造一天＞24小时的秘诀

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本网站官方群工业工程5000人群号 249148633 重要的事最优先一次只做一件事

　　根据杜拉克观察发现，想要有效manage时间，可透过4步骤达成：首要记录和分析自己每天的时间支配情形，找出浪费时间的元凶，然后集中时间做最重要的事。

　　“人不善于manage自己的时间，”manage大师彼得？杜拉克（PeterDrucker）在《有效的manage者》（TheEffectiveExecutive）一书中这样说道。本书出版于1966年，距今已40年。时至今日，无论是经理人、高阶主管、manage者或知识工作者，依旧陷于同样的困境里。

　　杜拉克认为，最能监别主管效能高低的关键因素，或许就是能否珍视时间。

　　杜拉克很了解主管的处境。他指出，主管的时间通常是属于别人的，若以实际从事的活动来界定主管的角色，则主管应可被界定为组织的“俘虏”。杜拉克亲身观察发现，许多主管都是用了大量的时间，做了许多看似一定要完成的事情，但实际的贡献或成效，却是少之又少。

　　时间manageStep1：详细记录时间运用情形

　　杜拉克曾经请一位自觉记忆力良好的董事长，说明自己的时间支配情形。该名董事长万分确信自己把时间井然有序地切割成3个部分，分别用在高阶主管、重要客户和投身社区活动上。但根据秘书连续6周的纪录，董事长几乎没有从事上述活动，大部分的时间反而都是担任调度者的角色，追踪熟识客户的订单，然后不断打电话到工厂，要求工厂处理订单。

　　这就是主管自我感知和实际情形的落差。因此，杜拉克建议主管欲获致成效的第一步，就是记录自己真实的时间运用情形。主管不一定要亲自记录，最好是交由秘书或助理完成，但重点是要切实记录下来，而且要当场记下，不要事后凭记忆。就算无法经年累月地进行，至少每年也要有两次、每次持续3～4周地执行这项记录工作。

　　一旦形诸文字，主管几乎毫不例外地会发现自己把时间用在许多枝微末节的事情上。唯有透过切实记录，并且反覆地省思自己的时间支配情形，才有可能重新思索和安排自己的行程。

　　时间manageStep2：系统化manage时间

　　完成时间纪录之后，就可进第二步骤，即系统化的时间manage。杜拉克指出，manage者必须从纪录中找出无制造力、浪费时间的活动，并且尽可能避免这类情形。不过，这还有赖manage者自问几个问题：

　　1.“如果根本不做这些事情，会怎么样？”如果答案是“不会怎么样”，那就应该停止浪费时间在不会有任何成果的事情上。

　　杜拉克发现，有些大忙人之所以忙，是因为他们从不错过任何事。他以一位自称两年内只有耶诞夜和新年在家吃晚餐的执行长为例，其实很多晚宴根本只是礼貌性邀约，他参加了反而徒增对方困扰；更有多达三分之一的餐会是就算公司任何一个高阶主管都不参与，也不会影响公司业绩。因此，如果一项活动对于组织或自己毫无贡献，就该学习说不。

　　2.“在时间纪录上的所有活动中，哪一项是可交由{词语被屏蔽}人完成，而且就算没能做得更好，也可以做得一样好的？”杜拉克在此提到了manage学有关“授权”的议题。授权并非意味着把自己的分内事推给{词语被屏蔽}人，而是如果某件事是可以交由{词语被屏蔽}人轻易地完成，就应该交付出去。主管应该把省下来的珍贵时间，拿去做更重要的事情。

　　3.“在我（主管）所做的事情当中，有哪些事浪费了你（部属或{词语被屏蔽}同事）的时间，但对于你的效能却是毫无贡献的？”主管固然可以排除浪费自己时间的活动，但有些时候，他工业工程网 www.chinaie.net

fengzidaqi87 · 发表于 2020-4-8 16:09:22

帮帮顶顶！！

sjmdd · 发表于 2020-4-8 16:09:50

不要看不起我... 我是个好孩子

andyzzh · 发表于 2020-4-8 16:11:14

我是个凑数的。。。

benny202 · 发表于 2020-4-8 16:13:12

- -。。。支持一下

aathndswv · 发表于 2020-4-8 16:13:56

目测火不了。

秋月清 · 发表于 2020-4-8 16:16:02

看了楼主的帖子,不由得精神为之一振,自觉七经八脉为之一畅,七窍倒也开了六巧半,自古英雄出少年,楼主年纪轻轻,就有经天纬地之才,定国安邦之智,古人云,卧龙凤雏得一而安天下,而今,天佑我大中华,沧海桑田5000年,中华神州平地一声雷,飞沙走石,大舞迷天,朦胧中,只见顶天立地一金甲天神立于天地间,这人英雄手持双斧,二目如电,一斧下去,混沌初开,二斧下去,女娲造人,三斧下去,小生倾倒.得此大英雄,实耐之幸也,民之福也,怎不叫人喜极而泣.......古人有少年楼主说为证,少年之楼主如红日初升，其道大光；河出伏流，一泻汪洋；潜龙腾渊，鳞爪飞扬；乳虎啸谷，百兽震惶；鹰隼试翼，风尘吸张；奇花初胎，皇皇；干将发硎，有作其芒；天戴其苍，地履其黄；纵有千古，横有八荒；小生对楼主之仰慕如滔滔江水连绵不绝,海枯石烂,天崩地裂,永不变心.

xurongwei · 发表于 2020-4-8 16:21:53

好好学习了确实不错

huxia · 发表于 2020-4-8 16:23:55

多多发帖支持贴吧人气~

huyujiang · 发表于 2020-4-8 16:24:44

- -。。。支持一下

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