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提高工作效率的简要途径

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残月芯 发表于 2008-8-3 09:47:56 [显示全部楼层] 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式 回复:  30 浏览:  7597
智能拖地机器人,云鲸 NARWAL不管是主动还是被动,管理与技术员工都试图通过提高效率来缓解工作压力。加之现代人力资源管理的导向为效率优先,致使员工在完成工作指标的同时,不得不时刻首先考虑提高工作效率。在绩效管理的框架中,每个管理人员都必须是自己的时间管理者,以提高个人的绩效。
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本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 制定一份工作计划。对于技术与管理员工,制定计划的周期可定为一个月。但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这是管理者工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及上级交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。
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智能拖地机器人,云鲸 NARWAL 智能拖地机器人,云鲸 NARWAL将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能是过去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
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本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。一个能每次按期完成工作任务的管理员工,即使不天天加班加点,即使不显得终日忙忙碌碌,也会让主管觉得你是一个让人放心的人,而不是天天追问你工作的进度如何了。
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智能拖地机器人,云鲸 NARWAL 智能拖地机器人,云鲸 NARWAL敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样,你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。所以作为一名管理者,要把握工作的完整性。在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时,要经常关注他完成的质量与进度,以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。所以,作为一名组织者,你的职责不仅仅是将文件传递出去,更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。
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本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633 有效地管理时间可以大大提高工作效率,所以对于时间管理的方法研究是永恒的,因为每个人只有有效地管理自己的时间才能有效地提高自己的绩效。本网站官方群 工业工程5000人群号 249148633
blue88 发表于 2008-8-5 02:32:06 显示全部楼层
[s:17] 我现在的公司高层管理都已经脱离生产了,包括车间主管 都很少去车间逛,所有的管理水平都需提高,而且他们都没有一个效率意识,我头都大了
荥煜亮 发表于 2008-8-12 06:55:47 显示全部楼层
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fgel329 发表于 2009-4-7 07:03:36 显示全部楼层
管理者应该时间观念很强,时间利用率很高!
onlytry 发表于 2010-1-8 02:19:26 显示全部楼层
刚上论坛没多长时间 ,真是受益匪浅
沙漠水手 发表于 2010-1-11 21:47:09 显示全部楼层
感谢分享!
myever_mea00 发表于 2010-5-7 08:44:55 显示全部楼层
我赞同!没钱 你还想有什么啊 !









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wqing0325 发表于 2010-6-22 02:36:57 显示全部楼层
谢谢分享,,,,,,,,,,,楼主
我就是傻根啊 发表于 2010-8-8 13:59:28 显示全部楼层
LZ强大,围观中。。。。。


















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daisy201042 发表于 2010-8-10 08:23:51 显示全部楼层
谢谢分享!
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