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作为精益生产的重要基础和基石之一，生产车间或现场的5S可以说是得到逐步普及和认可，在很多企业已经取得了很好的效果。而办公室相对于车间来说，应该可以认为是不同的区域而已，但办公室5S实施者很少。
总体来说，有两大因素影响办公室5S的实施和推广，一是从上到下认为办公室5S的意义和作用不大；二是因为办公室人员是“高素质”群体，不像生产线员工那么容易说服或要求遵守5S制度。
办公室5S真的没有作用吗？曾经有企业的高管在培训课堂上直言：我认为用一些线匡画在办公桌上毫无意义。关于“高素质”人才无法推进的说法其实和很多企业5S效果不好而抱怨员工素质不高是一对直接矛盾。其实“高素质”人才办公室5S做不好其本质因素是因为对5S不重视，甚至是轻视。
其实，恰恰相反，我们认为办公室5S比现场5S更为重要，办公室5S不仅能提高和改善办公效率和办公环境，而且其影响会是直接效果十倍以上的杠杆作用，直接影响企业的文化。其表率作用更有利于推动现场5S乃至整个企业的改善进度。
下列几个简单的办公室5S案例与大家分享：
办公桌整顿
文件管理
流程管理
抽屉物品管理 |
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提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
显身卡